Question 1

Was sind Mahnkosten?

Accepted Answer

Mahnkosten sind Kosten, die ein Gläubiger für eine Zahlungserinnerung oder Mahnung erhebt. Sie sollen den tatsächlichen Aufwand für die Mahnung abbilden – etwa Porto und Bearbeitung.

Question 2

Wie hoch dürfen Mahnkosten sein?

Accepted Answer

Mahnkosten müssen dem tatsächlichen Aufwand entsprechen. In der Praxis werden häufig Beträge von etwa 2,50 bis 5 Euro pro Mahnung als üblich betrachtet. Höhere Beträge werden regelmäßig kritisch gesehen.

Question 3

Gibt es eine gesetzliche Obergrenze?

Accepted Answer

Es gibt keinen gesetzlich fixierten Höchstbetrag. Grundsätzlich dürfen nur die tatsächlich entstandenen und erforderlichen Kosten geltend gemacht werden. Personal- oder Bearbeitungspauschalen für die erste Mahnung werden von Gerichten häufig nicht anerkannt.

Question 4

Was ist der Unterschied zu Inkassokosten?

Accepted Answer

Mahnkosten entstehen, wenn der Gläubiger selbst mahnt. Inkassokosten fallen an, wenn ein Inkassounternehmen mit der Einziehung der Forderung beauftragt wird – sie folgen anderen Regeln und können deutlich höher sein.

Question 5

Muss ich jede Mahnung bezahlen?

Accepted Answer

Nicht zwangsläufig. Ob und in welcher Höhe Mahnkosten geschuldet sind, hängt davon ab, ob die Forderung berechtigt ist, ob überhaupt Verzug eingetreten ist und ob die Kosten angemessen sind. Das lässt sich nur im Einzelfall beurteilen.

Question 6

Kann ich mein Schreiben kostenlos prüfen lassen?

Accepted Answer

Ja. Lade dein Schreiben bei Mahnungscheck hoch. Wir analysieren den gesamten Brief verständlich und zeigen dir die wichtigsten Angaben sowie mögliche Auffälligkeiten.

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Häufige Fragen